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Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Studiensekretariat in Waldshut
(m/w/d)

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Erstellt am: 20.10.2025

Art: Vollzeit / Teilzeit

Wochenstunden: 40

Standort: Waldshut

Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit inzwischen 280 Kolleginnen und Kollegen an zehn Standorten deutschland-weit. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter…

Zur Unterstützung des Teams am Standort Waldshut suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Studiensekretariat in Teilzeit/Vollzeit.

Studienservice vor Ort sowie am Telefon und per E-Mail
Organisation und Durchführung der Studierendenverwaltung (z. B. Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation)
Beratung und Betreuung von Studierenden und Studieninteressierten zu administrativen und organisatorischen Fragen rund ums Studium
Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (Tage der offenen Tür, Schnupperevents, Gastvorträge, Podiumsdiskussionen, etc.)
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen
Abwicklung des Postverkehrs
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Koordination des Multimediabestands der FHM

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung und freundliches Auftreten
Hohe Einsatzbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
Ihrer Persönlichkeit entsprechende Schwerpunktsetzungen im Jobprofil
Mitarbeit in einem jungen, expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen aufgeschlossenen Team
Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.

Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Ravensberger Str. 10g
33602 Bielefeld / NRW
Für unseren Standort: Waldshut

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Ich stimme zu, dass meine Daten aus dem Kontaktformular zur Bearbeitung meiner Anfrage gemäß Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 88 DS-GVO erhoben und verarbeitet werden dürfen. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@fh-mittelstand.de widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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